Certains événements, comme les anniversaires et les mariages, sont naturellement inoubliables pour ceux qui les organisent, tant ce que l’on célèbre compte. En revanche, pour qu’un événement reste inoubliable aux yeux des invités « ordinaires », il faut se donner du mal. L’un des moyens de prolonger le souvenir d’un événement dans les esprits, ce sont les actions post-événement.
Parce qu’elles offrent des expériences qui débordent la durée de l’événement, les actions post-événement sont de puissants leviers pour rendre une célébration mémorable, qu’elle soit professionnelle ou privée. Cet article explique l’importance de la phase post-événement et partage des conseils pour rendre votre célébration inoubliable pour vos invités.
L’importance des actions post-événement
Le caractère unique d’un événement est subjectif : il dépend des préférences et des récits des hôtes comme des invités. Il est donc essentiel de tenir compte du public cible, de l’objectif et du fil narratif de l’événement, afin que chaque choix soit cohérent. De la personnalisation des invitations à la définition du programme, chaque étape de la préparation contribue à bâtir un résultat inoubliable. Parmi les autres aspects de l’événement, les actions post-événement vous aident à laisser une impression positive à vos invités. Offrir des photos imprimées, des cadeaux, des messages et des souvenirs fait que les participants se sentent valorisés et privilégiés d’avoir assisté à votre événement. Ce qui rend ce type d’action essentiel, c’est précisément qu’il entretient l’enthousiasme des participants et fait que le souvenir de l’événement reste vivant. Qu’il s’agisse d’événements privés (mariages et anniversaires) ou professionnels, l’engagement post-événement renforce les liens.
- Le post-événement pour les mariages et autres célébrations informelles : il rend l’événement spécial et mémorable, en prolongeant la magie du grand jour et en renforçant les liens émotionnels entre les hôtes et leurs invités.
- Les actions post-événement pour les événements d’entreprise : elles consolident les relations commerciales et créent de nouvelles opportunités d’affaires, tout en maintenant la marque à l’esprit des clients et en encourageant les interactions futures.
Pour garder les participants engagés après la célébration, il est essentiel de veiller à ce que l’action post-événement choisie soit cohérente avec le ton général de l’occasion. Dans cet esprit, chez Hello Moments & Co, nous avons rassemblé toute notre expérience de wedding planners pour compiler quelques idées qui vous aideront à visualiser les possibilités.
Des cadeaux personnalisés
Les événements marquants possèdent souvent une identité visuelle bien définie, visible jusque dans les moindres détails, y compris les cadeaux post-événement offerts aux invités.
Offrir des cadeaux personnalisés aux participants est une manière élégante d’ancrer votre marque ou votre célébration dans leur mémoire. Des produits de grande qualité portant le logo de l’événement ou les initiales des mariés sont généralement un bon choix. Les possibilités sont nombreuses. Des objets personnalisés comme des bijoux ou des pièces d’art uniques sont raffinés et montrent à l’invité toute l’importance qu’il a pour les hôtes. On peut aussi offrir aux invités des objets qui stimulent les sens, pour créer un lien émotionnel.
Des cadeaux qui offrent une expérience sensorielle
Les cadeaux de cette catégorie dépassent la sphère matérielle : ils offrent une expérience sensorielle immersive qui évoque des souvenirs positifs et procure d’agréables sensations. Voici quelques idées de cadeaux sensoriels :
- Des mets raffinés : des chocolats fins, des macarons ou des paniers de spécialités aux saveurs authentiques et exclusives sont d’excellentes alternatives. Ces options peuvent être présentées dans des boîtes élégantes, aux couleurs et aux thèmes assortis à la décoration de votre événement.
- Des boissons d’exception : option classique et élégante, des bouteilles de vin ou de champagne personnalisables avec des étiquettes exclusives portant, par exemple, la date du mariage ou le logo de l’événement. Il importe de choisir une boisson de grande qualité, qui montrera à vos invités toute votre attention. Pour donner encore plus de sens à ce cadeau post-événement, il peut être intéressant que son choix soit lié à l’histoire ou aux goûts personnels des hôtes.
- Des bougies et brumes d’intérieur parfumées : choisissez des senteurs qui évoquent l’atmosphère de l’événement, comme les fleurs de la décoration ou des fragrances rappelant la saison. Par exemple, une bougie à la lavande peut évoquer un mariage célébré dans un jardin printanier, tandis qu’une brume d’intérieur à la cannelle et aux épices rappellera une célébration hivernale. Il est aussi possible de créer une fragrance unique pour votre événement et de l’offrir à vos invités, pour une expérience olfactive singulière et agréable.
- Un kit spa : conçu pour offrir à votre invité une expérience spa à domicile, il peut contenir des serviettes de visage en coton brodées à ses initiales, des savons artisanaux et des sels de bain aux arômes et épices du lieu de l’événement. De quoi le transporter vers un moment de détente, accompagné du souvenir de la célébration.
Un message de remerciement
Cela peut sembler une action post-événement des plus simples, mais envoyer un message de remerciement à vos invités apporte une touche personnelle qui témoigne d’attention et d’affection. Ce geste tout simple peut prendre la forme d’un e-mail personnalisé ou d’une carte de remerciement adressée à chaque participant. De quoi rappeler que sa présence à l’occasion a été appréciée et valorisée.
Les photos de l’événement
Partager les clichés pris par le photographe officiel de l’événement permettra à tous les participants de conserver de magnifiques souvenirs d’un moment à retenir.
Célébrer, c’est merveilleux, et souvent, à trop vouloir tout vivre, on oublie de prendre des photos. Partager les photos de l’événement avec vos invités sera donc une agréable surprise, en plus d’être un excellent moyen de revivre les moments forts et d’immortaliser l’expérience.
Fournir le lien vers un album en ligne, ou même envoyer un album photo imprimé, peut constituer un cadeau spécial et mémorable, permettant aux invités de retrouver ces souvenirs longtemps après l’événement.
Prendre des nouvelles des invités absents
Même avec une confirmation de présence, les imprévus arrivent, et certains invités peuvent ne pas venir. Pour leur montrer qu’ils vous ont manqué, vous pouvez écrire un e-mail à ceux qui n’ont pu se joindre à vous. Ce faisant, vous montrerez que cette personne compte vraiment pour vous et que vous avez remarqué son absence. C’est une manière courtoise d’entretenir la relation avec votre invité.
Dans l’e-mail, glissez les temps forts de l’événement, pour que la personne se sente partie prenante de la célébration. Lors d’événements d’entreprise, envoyer les moments forts aide aussi à ancrer la marque et permet au networking de se poursuivre après l’événement.
Des offres spéciales pour les participants
Pour les événements privés, offrir aux invités des bons pour un dîner gastronomique ou une expérience spa de luxe procure un moment de détente ou de gourmandise, qui ajoute à l’exclusivité de votre événement.
Pour les événements d’entreprise, en revanche, proposer des remises exclusives ou des promotions sur de futurs services est un excellent moyen d’encourager de nouvelles affaires et de garder les participants engagés.
En appliquant une ou plusieurs de ces actions, la phase post-événement transformera votre événement en une célébration mémorable, qui perdurera dans les souvenirs de vos invités.
Organiser des actions post-événement soignées est une tâche importante et minutieuse, qui demande savoir-faire et souci du détail. Chez Hello Moments & Co, nous disposons d’une équipe hautement qualifiée et de premier ordre pour produire des événements inoubliables. Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à réaliser l’événement de vos rêves.